Assistent/in der Geschäftsführung & Junior Projektmanager/in (m/w/d)

Berlin, Vollzeit zum 01.05.2021

SocialNatives ist eine Personalmarketing- und Recruiting Agentur mit Standorten in Hamburg, Berlin und Stuttgart. Wir haben uns darauf spezialisiert Unternehmen zu helfen, über Social Media die passenden Kandidat/innen zu gewinnen.

Wir benötigen Unterstützung beim Aufbau unseres Standortes in Berlin und suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung & als Junior Projektmanager/in. Dein Aufgabenfeld wird sehr abwechslungsreich sein. Du wirst eine intensive Einarbeitung in alle Prozesse und Themen erhalten. 

Das erwartet dich:

  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sicheres und pünktliches Gehalt
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem Start-Up
  • Umfangreiche Einarbeitung 
  • Intensive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung als „rechte Hand“ 
  • Freiheit durch Eigenverantwortung – Ziele erreichen statt Zeiten absitzen
  • Du arbeitest u.a. auch sehr eng mit Helen (Assistenz der Geschäftsführung & HR-Managerin in Hamburg) zusammen

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der internen Buchhaltung 
  • Umsetzung des Rechnungswesens (Rechnungen stellen, Zahlungen prüfen und mahnen) 
  • Qualitätsprüfung: Prüfung der Rechtschreibung & Grammatik bei Mails, Dokumenten und Präsentationen
  • Recherche und Unterstützung der Geschäftsführung im Entscheidungsprozess
  • Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung im Projektmanagement und der Kundenbetreuung 
  • Controlling von Projekten
  • Unterstützung bei internen HR-Prozessen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du fühlst dich wohl, in unterschiedlichen Aufgabenfeldern zu agieren 
  • Du kannst dir Antworten und Lösungsvorschläge proaktiv selbst erarbeiten 
  • Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Du sprichst und schreibst fehlerfrei Deutsch
  • Grundkenntnisse in Excel, PowerPoint und Word 
  • In deinem Verantwortungsbereich agierst du zuverlässig und selbstständig
  • Du bist detailorientiert und gewissenhaft in der Erledigung deiner Aufgaben 

JOIN #SocialNatives

SocialNatives ist eine junge und schnell wachsende Personalmarketing Agentur. Mit unserer Dienstleistung helfen wir mittelständischen Unternehmen dabei attraktiver und sichtbarer für potentielle Mitarbeiter/innen zu werden. Hierbei setzen wir einen großen Fokus auf Social Media und Performance Marketing.