Assistent/in der Geschäftsführung & Junior Projektmanager/in (m/w/d)

Stuttgart, Vollzeit zum 01.05.2021

SocialNatives ist eine Personalmarketing- und Recruiting Agentur mit Standorten in Hamburg, Berlin und Stuttgart. Wir haben uns darauf spezialisiert Unternehmen zu helfen, über Social Media die passenden Kandidat/innen zu gewinnen.

Wir benötigen Unterstützung beim Aufbau unseres neuen Standortes in Stuttgart und suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung & als Junior Projektmanager/in. Dein Aufgabenfeld wird sehr abwechslungsreich sein. Du wirst eine intensive Einarbeitung in alle Prozesse und Themen erhalten. 

Das erwartet dich:

  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sicheres und pünktliches Gehalt
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem Start-Up
  • Umfangreiche Einarbeitung 
  • Intensive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung als „rechte Hand“ 
  • Freiheit durch Eigenverantwortung – Ziele erreichen statt Zeiten absitzen
  • Du arbeitest u.a. auch sehr eng mit Helen (Assistenz der Geschäftsführung & HR-Managerin in Hamburg) zusammen

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der internen Buchhaltung 
  • Umsetzung des Rechnungswesens (Rechnungen stellen, Zahlungen prüfen und mahnen) 
  • Qualitätsprüfung: Prüfung der Rechtschreibung & Grammatik bei Mails, Dokumenten und Präsentationen
  • Recherche und Unterstützung der Geschäftsführung im Entscheidungsprozess
  • Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung im Projektmanagement und der Kundenbetreuung 
  • Controlling von Projekten
  • Unterstützung bei internen HR-Prozessen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du fühlst dich wohl in unterschiedlichen Aufgabenfeldern zu agieren 
  • Du kannst dir Antworten/Lösungsvorschläge proaktiv selbst erarbeiten 
  • Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Du sprichst und schreibst fehlerfrei Deutsch
  • Grundkenntnisse in Excel, PowerPoint und Word 
  • In deinem Verantwortungsbereich agierst du zuverlässig und selbstständig
  • Du bist detailorientiert und gewissenhaft in der Erledigung deiner Aufgaben

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SocialNatives ist eine junge und schnell wachsende Personalmarketing Agentur. Mit unserer Dienstleistung helfen wir mittelständischen Unternehmen dabei attraktiver und sichtbarer für potentielle Mitarbeiter zu werden. Hierbei setzen wir einen großen Fokus auf Social Media und Performance Marketing.

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